Если в организации был произведен возврат потребителю денег, по неиспользованному или ошибочному кассовому чеку, то данная операция должна быть подтверждена. Документом, позволяющим удостоверить факт передачи денег в этом случае, является акт о возврате наличных денежных средств. Правильно подготовленный документ позволит обосновать факт уменьшения выручки организации. Чтобы понять, что собой представляет акт о возврате денежных сумм, следует рассмотреть при каких ситуациях необходимо его оформление, какой вид имеет данный документ, и как его правильно заполнить. Акта Возврата Км 3 Бланк СкачатьФорма КМ-3 это акт 'О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным. И составлять акт КМ-3 не. Акт по форме КМ-3. Скачать бланк. Унифицированная Форма Км 3Когда и в каком виде он нужен Требования кассовой дисциплины регламентируют случаи, при которых следует оформлять акт, а также его форму. С информацией по нормативам оформления акта, необходимости составления, а также последствиями его отсутствия, можно ознакомиться. • завышенная сумма чека, ошибочно набранная кассиром при его пробитии; • чек, выбитый кассиром ошибочно, деньги по которому в кассу не поступили; • возврат потребителю переплаты, если какой-то из товаров ошибочно пробит несколько раз; • возврат покупателем купленного товара и компенсация его стоимости из кассы; • отказ потребителя от покупки после пробития кассового чека и т.д. Любой возврат средств из кассы требует оформления акта. Важно помнить, что акт, который отражает возврат покупателю, должен основываться на заявлении последнего. Требования к заявлению: • заявление потребителя оформляется письменно, форма изложения произвольна; • помимо описания претензий или причин возврата товара, текст заявления должен обязательно включать дату обращения, сумму возврата и подпись потребителя; • чтобы кассир произвел возврат, на заявлении должно стоять разрешение от руководителя организации, либо от лица, имеющего на это полномочия. Если виза руководителя отсутствует, возврат не допускается, и составлять акт КМ-3 не потребуется. На необходимость составления акта влияют: • наличие вышеописанных причин и оснований; • факт совпадения даты пробития чека и даты проведения возврата; • способ оплаты покупки. Если дата возврата позже даты пробития чека, или покупатель приобрел товар, расплатившись не наличными деньгами (например, банковской картой), то акт возврата КМ-3 не оформляют. Это связано с тем, что в этих случаях производить возврат наличных средств из кассы организация не имеет права. Возврат производят из средств организации (главной кассы), на основании заявления потребителя и приложенного к нему чека, подтверждая факт передачи средств расходно-кассовым ордером (КО-2). Акт Км3Запись о совершенной операции заносится в кассовую книгу в день выдачи средств. При этом допускается производить возврат за счет средств выручки, не занесенной на расчетный счет. Таким образом, акт по форме КМ-3 составляется только, если возврат средств или исправление ошибки кассира осуществляются в день пробития чека. В строку «Структурное подразделение» вписывается адрес склада (или дублируется с верхней строчки), если товар отгружался оттуда. • Основание для совершения сделки: договор, заказ-наряд, с указанием его номера и даты оформления. Адреса Грузоотправителя и Грузополучателя указываются фактические. Накладная торг12 бланк скачать. • Номер и дата оформления сопровождающей торговую транспортной накладной. Поставщика и Плательщика – юридические. Акт О Возврате Денежных СредствПри этом важно помнить, что акт – это документ, прикрепленный к конкретной кассе. Поэтому, если касс несколько, то возврат должен производиться именно на том аппарате, на котором возвращаемый чек был пробит. Для возврата установлена унифицированная форма акта – КМ-3, имеющая код по ОКУД – 0330103. Бланк формы КМ-3 имеет следующий внешний вид. Бланк формы КМ-3 Пример оформления акта о возврате денежных сумм Процедура оформления актов осуществляется в конце кассовой смены, после снятия Z-отчета (отчет о выручке по кассе за день). Составляется документ в одном экземпляре. Кассир обязан учесть в нем все ошибочные чеки, а также все суммы, которые были возвращены потребителям в течение смены.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
January 2019
Categories |